Kada kupujemo toner, često razmišljamo samo o cijeni i kompatibilnosti s pisačem, ali rijetko o tome koliko će zapravo trajati i što možemo učiniti da mu produžimo vijek. Kvaliteta ispisa, količina praha i način skladištenja samo su neki od faktora koji direktno utječu na trajnost, a uz nekoliko jednostavnih navika možete značajno produžiti životni vijek svakog tonera.
Toneri se dijele u osnovne dvije grupe Originalni (OEM) i kompatibilni toneri. OEM (Originalni) toneri proizvode izvorni proizvođači pisača, nude dosljednu kvalitetu i uvijek rade u Vašem pisaču. Takvi modeli sadrže prah precizno prilagođen mehanizmu pisača, što smanjuje rizik od neujednačenog ispisa ili oštećenja. S druge strane, kompatibilni toneri mogu biti odlična opcija ako dolaze od provjerenog proizvođača ili izvora (dobavljača). U ovoj grupi proizvoda postoje razlike, ultra jeftiniji proizvodi, koje treba izbjegavati, jer često imaju nižu kvalitetu i manju količinu praha, upitna patentna prava i kraći vijek trajanja. Kvalitetniji i ujedno skuplji kompatibilni proizvodi sadrže bolje obrađen prah, što omogućava ravnomjernije nanošenje na papir i bolju postojanost otiska.
Prije kupnje važno je razmisliti koliko često koristite pisač. Ako povremeno ispisujete dokumente, dovoljan je standardni spremnik. Međutim, ako svakodnevno ispisujete veće količine, isplativije je uzeti toner s većim ili ekstra velikim kapacitetom, ukoliko takve spremnike Vaš pisač podržava. Takvi spremnici ne samo da traju dulje, već smanjuju i cijenu ispisa po stranici, što dugoročno donosi uštedu. Pri odabiru je važno uzeti u obzir i tip dokumenata koje ispisujete. Tekstualni dokumenti troše manje praha od onih koji sadrže grafike i fotografije. Ako se pisač koristi u poslovnom okruženju, preporučuje se ulaganje u veće spremnike, jer smanjuju potrebu za čestim zamjenama, čime štedite vrijeme i održavate kontinuitet rada.
Jedan od najčešćih razloga skraćenog vijeka tonera je neodgovarajuće skladištenje. Vlažan prostor ili direktna izloženost suncu mogu promijeniti strukturu praha i uzrokovati neuredan ispis. Treba ga čuvati na suhom, umjereno hladnom mjestu, dalje od izvora topline. Također, preporučuje se da se ne koristi toner koja stoji godinama, jer prah može izgubiti svoja svojstva i dovesti do kvarova pisača. Dodatno, treba paziti i na način rukovanja. Nikada toner ne izlažite naglim promjenama temperature. Ukoliko držite toner u originalnom pakiranju do trenutka upotrebe, spriječit ćete oštećenja i produljiti njegovu funkcionalnost. Na taj način, svaka nova instalacija daje maksimalnu kvalitetu ispisa bez mrlja i nejednakih tonova. Sve prethodno navedeno je vrlo bitno, što u konačnici produžava životni vijek kako samog tonera, tako i uređaja.
Čak i najkvalitetniji toneri neće davati kvalitetan ispis, ukoliko je pisač zaprljan ili puni prašine. Povremeno čišćenje unutrašnjosti pisača i provjera valjaka pomoći će da prah iz tonera ravnomjerno bude prenesen na papir, što smanjuje potrošnju i sprječava nepotrebno trošenje vitalnih dijelova pisača. Redovnim održavanjem produžuje se vijek trajanja svih potrošnih dijelova, uključujući i same mehanizme za prenos slike na papir. Preporučuje se da jednom mjesečno provjerite dijelove oko otvora za toner, ulazni i izlazni spremnik za papir te ukoliko je potrebno mekom krpom pokupite nakupine prašine (obično je sivkasto-bijele boje). Ako se pisač koristi svakodnevno, profesionalno čišćenje svakih šest mjeseci može značajno produžiti njegov radni vijek i osigurati da svaki toner pruži maksimalan broj ispisa. Svakako proučite preporuke proizvođača pisača i njegove preporuke za redovite održavanje pisača.
